Um den erfolgreichen Ablauf eines Dolmetschereinsatzes in Ihrem Unternehmen gewährleisten zu können, ist vor und während des Termins eine enge Abstimmung und Kooperation aller Beteiligten erforderlich.

Damit sich der Dolmetscher bestmöglich auf seinen Einsatz vorbereiten kann, ist es äußerst wichtig, dass er circa zwei Wochen im Voraus Informationen zu Ablauf und Thema der Veranstaltung/ des Anlasses erhält, z.B. das Programm, Hintergrundinformationen, Präsentationen, Vorträge oder Folien, die verwendet werden, aktuelle Unternehmenszahlen, die eine Rolle spielen werden. Denn je gründlicher sich der Dolmetscher vorbereiten kann, desto besser sind die Leistung und das Ergebnis.

Sollten sich im Vorfeld oder während des Dolmetschereinsatzes Änderung im Tages-/ Programmablauf ergeben, sollte der Dolmetscher bzw. das Dolmetschteam umgehend darüber in Kenntnis gesetzt werden.

Da das Dolmetschen ein sehr hohes Maß an Konzentration erfordert, ist es absolut notwendig, den Dolmetschern genügend Pausen einzuräumen – dies gilt für alle Dolmetscharten.

Ein Dolmetschertag kann bis zu acht Stunden umfassen, wobei häufig noch die An- und Abreise hinzukommt. In der Regel wird bei diesem Volumen im Team gearbeitet, auch wenn wie es sich um Konsekutivdolmetschen handelt. Beim Simultandolmetschen sind ohnehin mindestens zwei Dolmetscher im Einsatz.